Hướng dẫn cách viết thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Thứ sáu ngày 19 thg 06 năm 2020
Hướng dẫn cách viết thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Viết thư bằng tiếng Anh ngày càng trở nên quan trọng trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư chuẩn với ngôn ngữ lịch sự nhất. Hiểu được điều đó trong bài viết này, Cô Hoa sẽ chia sẻ tới các bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản và thông dụng nhất nhé!

I. Những thành phần cơ bản của một bức thư bằng tiếng Anh

Greeting/ Salutation (Lời chào):

Dear Tom,  hoặc Hi Tom,

Đoạn 1 (mở đầu)

Starting your letter (Bắt đầu bức thư): Bạn có thể sử dụng một trong số các cụm từ sau để bắt đầu bức thư.

  • Thanks for your letter. (Cảm ơn bạn đã viết thư)
  • Lovely to hear from you. (Rất vui khi nhận được tin tức từ bạn)
  • How are you?  (Bạn khỏe không?)
  • How are things? (Mọi việc thế nào)
  • Hope you're well. (Mình hi vọng bạn khỏe.)

Và nhận xét về một thông tin trong bức thư mà người bạn viết cho bạn.

  • I'm sorry to hear/learn ... Mình rất tiệc khi nghe được/ biết rằng...
  • I'm so pleased to hear ...  Mình rất vui khi biết rằng
  • I’m so pleased to hear that        you are getting married next month
  • It's great to hear ...  Thật vui khi biết rằng
  • What wonderful news about ...

Đoạn 2: Viết vào nội dung chính, trả lời các câu hỏi trong đề bài. Sử dụng một số các cách chuyển câu như sau:

  • Anyway, the reason I'm writing ...
  • I thought I'd write to tell/ask you
  • Anyway, I was wondering ...

Đoạn 3 (Kết thư): Sử dụng một trong số các cách sau

  • Well, that's all for now.
  • Write back soon.
  • Looking forward to hearing from you again.
  • All the best/ Best wishes/ See you soon/ Take care/ Yours/ Love/ Lots of love (Tất cả các từ/ cụm từ này đều có dấu phẩy (,)  phía sau)

Mẫu đoạn mở đầu:

  • Thank you for your letter. I'm sorry I haven't written for so long but I've been really busy studing English to pass B1 test. It's great to hear that your all family are fine.

Mẫu đoạn kết: 

  • I have to get back to work now. I am looking forward to hearing from you soon.

viết thư bằng tiếng anh

II. Một vài lưu ý khi viết thư bằng tiếng Anh

Để viết một bức thư bằng tiếng Anh, ngoài yếu tố nội dung, phần hình thức cũng đòi hỏi bạn cẩn thận một chút. Cùng với đó, một bức thư, đặc biệt là thư bằng một ngôn ngữ khác, khi viết bạn cần lưu ý cách sử dụng từ ngữ sao cho phù hợp.

  • Khi viết thư, tuyệt đối không viết tắt, kể cả những từ tắt thông dụng như “isn’t”, “I’ll”. Khi viết, bạn phải viết rõ ràng từng từ “is not”, “I will”, …
  • Trong các văn bản trang trọng (Formal), tuyệt đối không sử dụng các cụm từ lóng, từ thân mật, những cụm từ thường chỉ dùng cho văn nói
  • Luôn sử dụng “Dear” cho câu chào đầu và dùng từ ngữ lịch sự
  • Khi viết, luôn chú ý viết đầy đủ câu cú, chủ vị, không những câu tắt, rút gọn.
  • Sau khi hoàn thành bài viết, đọc lại toàn bộ bài và soát những lỗi về từ vựng, lỗi ngữ pháp, lỗi dùng từ, …

Xem thêm:

III. Bài mẫu viết thư bằng tiếng Anh

Mẫu 1: Viết thư bằng tiếng Anh Xin việc

Mẫu dành cho nhân viên Sales

-----------------------------------------------

Malik Rabb

(123) 456-7891

mrabb@email.com

May 1, 2018

Dear Hiring Manager,

I'm excited to be applying for the Sales position at TradeLot. It's clear that you're looking for an experienced sales professional who can expand TradeLot's reach in the legal and financial services industries. With my proven track record of both sales and sales training success, I am thrilled at the opportunity to help make this growth strategy a success.

During my previous role at Retail Ocean, I was tasked with leading the company's new initiative for entering key industry verticals. I developed a new communication program that encouraged collaboration among multiple departments, which resulted in a 15% lead time reduction. I earned multiple awards for achieving leading sales numbers and was consistently in the top 5% of Retail Ocean sales representatives nationwide. I'm proud to be a four-time winner of the President's Club Award and the 2017 Account Opener of the Year award for generating more than $18 million in new client accounts.

With more than seven years' experience in B2B sales, I have developed a strong repertoire of successful sales techniques, but I understand the need to remain adaptable in today's rapidly changing economy. I am strongly committed to expanding my skills and delivering consistently reliable - and remarkable - results.

Thank you for your time and consideration. I'm looking forward to learning more details about the Sales position and about TradeLot. Growth is essential to my continued success, and I'm excited for the chance to be a part of TradeLot's industry-leading team. My proven track record and TradeLot's quality products are a winning combination for increasing the company's market share.

Sincerely,

Malik Rabb

Mẫu 2: Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Mẫu cảm ơn sau buổi phỏng vấn!

Dear Ms. Kingston,

Thank you for taking the time to meet with me yesterday to chat about the content marketing manager position at Really Big Corporation. It was a pleasure connecting with you and hearing how energized you are about the company’s content marketing and growth goals. Because of my background in influencer marketing, I was particularly interested in your innovative ideas for influencer outreach—they sparked some ideas of my own and left me with the sense that we’d make an excellent collaborative team.

You mentioned that you’ll be taking some time to make a hiring decision, so I’ll do my best to wait patiently despite how excited I am to be considered. Meanwhile, let me know if there’s any further info I can provide. Thanks again for choosing me.

All the best,

Joe Miller


Hy vọng với những chia sẻ về kỹ năng viết thư bằng tiếng Anh trên đây sẽ giúp ích phần nào cho các bạn trong quá trình học tập rèn luyện.

Chúc các bạn thành công.